RETA FINAL

Olá formandos!
Estamos na reta final e esta é uma semana decisiva. Vamos as informações:

Culto ecumênico
Precisamos que todos confirmem a participação no Culto Ecumênico até amanhã, pois o pagamento deverá ser feito entre os dias 9 e 12 de junho. O valor está entre 80 e 85 reais, após a confirmação de todos os participantes poderemos fechar o valor.
Também precisamos passar uma lista com a quantidade de formandos para a secretaria da Igreja e isso precisa ser feito ainda essa semana.
Portanto TODOS devem enviar um email para Fernanda (fernandadefreitasalves@gmail.com) confirmando a participação ou dizendo que não participará. Caso seu nome esteja na lista e falte alguma informação, favor encaminhar.
Segue a lista:

PARTICIPANTES DO CULTO ECUMÊNICO

Aline Aparecida Sacramento Novais
Alister Estévão
Ana Caroline Portes Dominguos
Anna Luiza Gonçalves
Bernardo Benevides
Camila Florêncio dos Santos
Carolina de Melo Saad
Cássia Vidal da Silva Ferraz
Círio Oliveira
Daniel Jorge Ferreira de Assis Silva
Edgard Guedes da Silva Neto
Elvis Hélio
Erika Alves
Fernanda de Freitas Alves
Fernanda Sampaio Braga
Flávio Felipe Carvalho Pimenta
Isabella Damasceno Guimarães
Izabele Carvalho da Costa
Juliane Crisitna do Espirito Santo Medeiros
Keylla Fernanda Nogueira Santiago
Leonardo Guimarães Magalhães Guarda
Letícia Mayara Rezende
Lorena Cássia Barbosa Pereira
Lorena Rodrigues Pôssa
Luana Borges
Marcela Alvarenga Mesquita
Michele de Oliveira Amaral
Priscilla Hubner Pereira
Renata de Abreu César
Rodrigo Otávio Andrade de Oliveira
Sirlene Dias Soares
Vera de Jesus Moreno
Verônica de Figueiredo Nogueira
Vinícius Nunes


O pagamento deverá ser feito em depósito na conta da Fernanda:

Banco Itaú
Agencia: 5848
Conta: 00847 – 9 / 500 (conta poupança)
Favorecido: Fernanda de Freitas Alves

Serão contabilizadas como participantes do Culto as pessoas que informarem no email fernandadefreitasalves@gmail.com até o dia 08 de junho - amanhã, pois o pagamento deve ser efetuado até o dia 12 de junho. Precisamos saber quem irá participar para fechar o valor e informar para vocês fazerem o depósito. Esse valor deve ser depositado e o formando deve enviar um email com o comprovante escaneado ou o número do deposito, sendo que quem não comprovar o pagamento não receberá os santinhos, os convites e não poderá participar da celebração.

Convite
Será enviado email amanhã com os detalhes e tira-dúvidas.


Colação -
Hoje(7 de junho)é o ultimo dia para recebimento das mensagens de homenagem aos professores (máximo 5 linhas escritas em Arial 12). Enviar para amaral.michele@gmail.com


Apenas relembrando os recados da semana passada:
O prazo para entrega das fotos para confeccionarmos o clipe para colação já se esgotou. Caso alguém não tenha feito isso, procure o Wadson (wadsondasilvabh@yahoo.com.br) o mais breve possível, pois o clipe estará pronto na semana que vem.

O ensaio geral da colação acontece dia 12 de junho, as 13h30, na multimeios 31. Lá serão entregues pelo cerimonial contratado pela Puc (Via Essencial) os convites para colação, que nas nossas contas devem ser mais ou menos 12 para cada (mas lembramos que esta é uma estimativa e não a quantidade exata).

Os ticktes que dão direito aos pais a se sentarem em lugares reservados também serão passados pelo cerimonial no dia do ensaio.

Não teremos mais telão externo para transmissão simultânea, pois de acordo com o cerimonial responsável pelo evento, poderíamos levar, cada um, apenas duas pessoas a mais para ficar na área externa, pois é neste local que receberemos os cumprimentos, portanto mais de 500 pessoas que estarão no auditório se deslocam para este espaço. E pagar 300 reais (relativo ao som da transmissão simultânea) para levar apenas mais duas pessoas não compensa.

Foi definido os presentes para os professores. Serão plaquetas com base de mármore. As mensagens e fotografias serão personalizadas.
Cada homenagem ficou em 130 reais (a empresa contratada se chama Visual Arte Imagem). São seis professores, portanto o valor total é 780,00. Como temos atualmente 35 prováveis formandos, fica 22,30 para cada um (lembrando que este valor pode sofrer reajuste caso alguém deixe de formar). O valor poderá ser entregue para Michele e Isabella no dia do ensaio geral (12 de junho). Obs.: Pedimos que todos levem trocado por favor! Obrigada!Em caso de dúvidas:
DVD criança virando gente grande (da colação) – Wadson (wadsondasilvabh@yahoo.com.br)

Convites e santinhos - Letícia (letysmr@gmail.com)

DVD dentro do convitão (quer ajudar, esqueceu de mandar material) – Juliane e Luana (julianecmedeiros@gmail.com e luanaoff@gmail.com)

Colação e convites extras – Michele (amaral.michele@gmail.com)

Culto ecumênico – Fernanda (fernandadefreitasalves@gmail.com)

Pagamentos – Isabella (mgbelinhamg@gmail.com)

Resumão dos Pagamentos

Quem participa apenas da colação
Pagar 22.30 em dinheiro e trocado para Michele até o dia 12 de junho (estarei na PUC de segunda a quarta)
ou depositar na conta da comissão e apresentar comprovante até a mesma data.

Conta da Comissão - Banco Real
Agencia: 123-7
Conta: 100 87 97-4 (conta corrente)
Favorecido: Isabela Damasceno Guimarães

Quem participa também do culto ecumênico
Paga cerca de 80 a 85 reais (o valor será confirmado após o email de confirmação dos participantes)
Portando 85,00 + 22,30 (colação) = 107,30
Além desses valores temos os convites, que será enviado email amanhã.


RECADOS PARA PESSOAL DO BAILE

Dívidas
A Isabela estará na faculdade hoje a partir de 19h para entregar os boletos: telefone: 8669-5550
Estamos com débito muito alto, precisamos que todos quitem as dividas. Lembramos que o prazo de pagamento de débito já se esgotou, portanto caso alguém ainda queira pagar algo atrasado deverá fazer isso o quanto antes (isso significa até dia 9 de junho), pois caso contrário não poderá participar de nenhum outro evento organizados por nós.

Sessão de fotos
Confirmada:
8h as 09h30 - Maquiagem (em alguma sala que estiver vazia, ainda não sabemos qual será, por isso sugiro que todos se reunam no bloco I, primeiro andar
9 as 12h - fotos Auditório da Biblioteca
9:30 as 10:30 - coffe break. Auditório da Biblioteca

Obs.: A maquiagem é oferecida pela empresa mas cabelo não.

Pagamentos
Eu (Michele) e Isabela estaremos recebendo pagamento dos convites extras até no máximo dia 12. Cada convite extra custa 130 reais.
Você pode nos pagar pessoalmente ou fazer depósito da conta da comissão, desde que leve o comprovante até a data. (Relembre detalhes sobre como funciona a venda de convites extras abaixo)
Além desses valores temos o valor da missa (cerca de 80 a 85 reais e o presente dos prof. 22,30), mais os convites...

Relembrando recado anterior:
Estamos fechando na próxima semana barmen e estrutura de boate.
Na semana do dia 21 teremos uma reunião de cheque list para verificar os valores e (se tudo der certo) contratar o kit festa, skypaper e etc. Por isso, só vamos conseguir enviar o relatório final com todas as contratações e todos os valores pagos no final de junho.
Algumas pessoas questionaram a respeito do número de convites da comissão. Conforme contrato, nós temos 20 convites e vocês 15. Mas nós poderemos comprar convites também e o faremos.
Mas como serão essas vendas de convite extra mesmo? Vamos lá:
Foi calculada uma estimativa de 7 convites extras por formando (apenas para os 20 que participam), no entanto pedimos a todos que nos enviasse o número de convites extras que pretendiam comprar, pois estamos usando esse valor para o baile. As pessoas que enviaram email (Renata e Mariah, Mari, Camila, Lorena, Letícia, Verônica e comissão) possuem preferência para comprar seus convites, mesmo que o número pedido seja superior aos 7. No entanto a reserva só é assegurada até o dia 9 de junho, dia em que começaremos a receber os valores do convite. Do dia 9 de junho ao dia 12 (data limite para recebermos o valor do convite) serão feitas as reservas definitivas. Aqueles que não fizeram reservas poderão comprar até 7 convites. Após o dia 12 até o dia 24 (último dia que entregaremos os convites) a regra será: pagou levou. Nesse período não haverá reservas, nem cotas, nem nada. Portanto não haverá garantia de compra neste período (dia 12 ao 24). O pagamento deverá ser feito para Michele e Isabela em dinheiro ou depósito da conta da comissão (desde que o xerox do comprovante seja entregue até no máximo dia 12 e que as condições acima sejam respeitadas).
Temos uma novidade: teremos um photoposter de 90 x 70 cm para a decoração do baile. A empresa contratada também é a Visual Arte Imagem.
Será no dia 12 de junho pela manhã, no auditório da biblioteca. O horário deverá ser repassado posteriormente, pois estamos adequando o horário da Puc com o horário da empresa, mas ressaltamos que será preciso ficar direto para o ensaio geral. Teremos direito a coff break e a maquiagem. Passaremos o cronograma de horários em breve.
O fotógrafo vai orientar no estilo da foto, mas é em plano fechado, basicamente rosto, por isso pedimos a todas as meninas para evitar roupas decotadas e tomara que caia, pois caso contrário pode dar a imprensão que estão sem blusa.
Obs.: Um pouco do dinheiro dos convites foi revertido para esses photo pôster. Cada um poderá levar pra casa o seu! Por isso é importante o pagamento de todos os convites extras nos prazos estabelecidos, ok? Contamos com vocês!
Lembramos que praticamente ninguém está levando bombom, mas que o valor referente a ele está sendo contabilizados nos boletos...