RETA FINAL

Olá formandos!
Estamos na reta final e esta é uma semana decisiva. Vamos as informações:

Culto ecumênico
Precisamos que todos confirmem a participação no Culto Ecumênico até amanhã, pois o pagamento deverá ser feito entre os dias 9 e 12 de junho. O valor está entre 80 e 85 reais, após a confirmação de todos os participantes poderemos fechar o valor.
Também precisamos passar uma lista com a quantidade de formandos para a secretaria da Igreja e isso precisa ser feito ainda essa semana.
Portanto TODOS devem enviar um email para Fernanda (fernandadefreitasalves@gmail.com) confirmando a participação ou dizendo que não participará. Caso seu nome esteja na lista e falte alguma informação, favor encaminhar.
Segue a lista:

PARTICIPANTES DO CULTO ECUMÊNICO

Aline Aparecida Sacramento Novais
Alister Estévão
Ana Caroline Portes Dominguos
Anna Luiza Gonçalves
Bernardo Benevides
Camila Florêncio dos Santos
Carolina de Melo Saad
Cássia Vidal da Silva Ferraz
Círio Oliveira
Daniel Jorge Ferreira de Assis Silva
Edgard Guedes da Silva Neto
Elvis Hélio
Erika Alves
Fernanda de Freitas Alves
Fernanda Sampaio Braga
Flávio Felipe Carvalho Pimenta
Isabella Damasceno Guimarães
Izabele Carvalho da Costa
Juliane Crisitna do Espirito Santo Medeiros
Keylla Fernanda Nogueira Santiago
Leonardo Guimarães Magalhães Guarda
Letícia Mayara Rezende
Lorena Cássia Barbosa Pereira
Lorena Rodrigues Pôssa
Luana Borges
Marcela Alvarenga Mesquita
Michele de Oliveira Amaral
Priscilla Hubner Pereira
Renata de Abreu César
Rodrigo Otávio Andrade de Oliveira
Sirlene Dias Soares
Vera de Jesus Moreno
Verônica de Figueiredo Nogueira
Vinícius Nunes


O pagamento deverá ser feito em depósito na conta da Fernanda:

Banco Itaú
Agencia: 5848
Conta: 00847 – 9 / 500 (conta poupança)
Favorecido: Fernanda de Freitas Alves

Serão contabilizadas como participantes do Culto as pessoas que informarem no email fernandadefreitasalves@gmail.com até o dia 08 de junho - amanhã, pois o pagamento deve ser efetuado até o dia 12 de junho. Precisamos saber quem irá participar para fechar o valor e informar para vocês fazerem o depósito. Esse valor deve ser depositado e o formando deve enviar um email com o comprovante escaneado ou o número do deposito, sendo que quem não comprovar o pagamento não receberá os santinhos, os convites e não poderá participar da celebração.

Convite
Será enviado email amanhã com os detalhes e tira-dúvidas.


Colação -
Hoje(7 de junho)é o ultimo dia para recebimento das mensagens de homenagem aos professores (máximo 5 linhas escritas em Arial 12). Enviar para amaral.michele@gmail.com


Apenas relembrando os recados da semana passada:
O prazo para entrega das fotos para confeccionarmos o clipe para colação já se esgotou. Caso alguém não tenha feito isso, procure o Wadson (wadsondasilvabh@yahoo.com.br) o mais breve possível, pois o clipe estará pronto na semana que vem.

O ensaio geral da colação acontece dia 12 de junho, as 13h30, na multimeios 31. Lá serão entregues pelo cerimonial contratado pela Puc (Via Essencial) os convites para colação, que nas nossas contas devem ser mais ou menos 12 para cada (mas lembramos que esta é uma estimativa e não a quantidade exata).

Os ticktes que dão direito aos pais a se sentarem em lugares reservados também serão passados pelo cerimonial no dia do ensaio.

Não teremos mais telão externo para transmissão simultânea, pois de acordo com o cerimonial responsável pelo evento, poderíamos levar, cada um, apenas duas pessoas a mais para ficar na área externa, pois é neste local que receberemos os cumprimentos, portanto mais de 500 pessoas que estarão no auditório se deslocam para este espaço. E pagar 300 reais (relativo ao som da transmissão simultânea) para levar apenas mais duas pessoas não compensa.

Foi definido os presentes para os professores. Serão plaquetas com base de mármore. As mensagens e fotografias serão personalizadas.
Cada homenagem ficou em 130 reais (a empresa contratada se chama Visual Arte Imagem). São seis professores, portanto o valor total é 780,00. Como temos atualmente 35 prováveis formandos, fica 22,30 para cada um (lembrando que este valor pode sofrer reajuste caso alguém deixe de formar). O valor poderá ser entregue para Michele e Isabella no dia do ensaio geral (12 de junho). Obs.: Pedimos que todos levem trocado por favor! Obrigada!Em caso de dúvidas:
DVD criança virando gente grande (da colação) – Wadson (wadsondasilvabh@yahoo.com.br)

Convites e santinhos - Letícia (letysmr@gmail.com)

DVD dentro do convitão (quer ajudar, esqueceu de mandar material) – Juliane e Luana (julianecmedeiros@gmail.com e luanaoff@gmail.com)

Colação e convites extras – Michele (amaral.michele@gmail.com)

Culto ecumênico – Fernanda (fernandadefreitasalves@gmail.com)

Pagamentos – Isabella (mgbelinhamg@gmail.com)

Resumão dos Pagamentos

Quem participa apenas da colação
Pagar 22.30 em dinheiro e trocado para Michele até o dia 12 de junho (estarei na PUC de segunda a quarta)
ou depositar na conta da comissão e apresentar comprovante até a mesma data.

Conta da Comissão - Banco Real
Agencia: 123-7
Conta: 100 87 97-4 (conta corrente)
Favorecido: Isabela Damasceno Guimarães

Quem participa também do culto ecumênico
Paga cerca de 80 a 85 reais (o valor será confirmado após o email de confirmação dos participantes)
Portando 85,00 + 22,30 (colação) = 107,30
Além desses valores temos os convites, que será enviado email amanhã.


RECADOS PARA PESSOAL DO BAILE

Dívidas
A Isabela estará na faculdade hoje a partir de 19h para entregar os boletos: telefone: 8669-5550
Estamos com débito muito alto, precisamos que todos quitem as dividas. Lembramos que o prazo de pagamento de débito já se esgotou, portanto caso alguém ainda queira pagar algo atrasado deverá fazer isso o quanto antes (isso significa até dia 9 de junho), pois caso contrário não poderá participar de nenhum outro evento organizados por nós.

Sessão de fotos
Confirmada:
8h as 09h30 - Maquiagem (em alguma sala que estiver vazia, ainda não sabemos qual será, por isso sugiro que todos se reunam no bloco I, primeiro andar
9 as 12h - fotos Auditório da Biblioteca
9:30 as 10:30 - coffe break. Auditório da Biblioteca

Obs.: A maquiagem é oferecida pela empresa mas cabelo não.

Pagamentos
Eu (Michele) e Isabela estaremos recebendo pagamento dos convites extras até no máximo dia 12. Cada convite extra custa 130 reais.
Você pode nos pagar pessoalmente ou fazer depósito da conta da comissão, desde que leve o comprovante até a data. (Relembre detalhes sobre como funciona a venda de convites extras abaixo)
Além desses valores temos o valor da missa (cerca de 80 a 85 reais e o presente dos prof. 22,30), mais os convites...

Relembrando recado anterior:
Estamos fechando na próxima semana barmen e estrutura de boate.
Na semana do dia 21 teremos uma reunião de cheque list para verificar os valores e (se tudo der certo) contratar o kit festa, skypaper e etc. Por isso, só vamos conseguir enviar o relatório final com todas as contratações e todos os valores pagos no final de junho.
Algumas pessoas questionaram a respeito do número de convites da comissão. Conforme contrato, nós temos 20 convites e vocês 15. Mas nós poderemos comprar convites também e o faremos.
Mas como serão essas vendas de convite extra mesmo? Vamos lá:
Foi calculada uma estimativa de 7 convites extras por formando (apenas para os 20 que participam), no entanto pedimos a todos que nos enviasse o número de convites extras que pretendiam comprar, pois estamos usando esse valor para o baile. As pessoas que enviaram email (Renata e Mariah, Mari, Camila, Lorena, Letícia, Verônica e comissão) possuem preferência para comprar seus convites, mesmo que o número pedido seja superior aos 7. No entanto a reserva só é assegurada até o dia 9 de junho, dia em que começaremos a receber os valores do convite. Do dia 9 de junho ao dia 12 (data limite para recebermos o valor do convite) serão feitas as reservas definitivas. Aqueles que não fizeram reservas poderão comprar até 7 convites. Após o dia 12 até o dia 24 (último dia que entregaremos os convites) a regra será: pagou levou. Nesse período não haverá reservas, nem cotas, nem nada. Portanto não haverá garantia de compra neste período (dia 12 ao 24). O pagamento deverá ser feito para Michele e Isabela em dinheiro ou depósito da conta da comissão (desde que o xerox do comprovante seja entregue até no máximo dia 12 e que as condições acima sejam respeitadas).
Temos uma novidade: teremos um photoposter de 90 x 70 cm para a decoração do baile. A empresa contratada também é a Visual Arte Imagem.
Será no dia 12 de junho pela manhã, no auditório da biblioteca. O horário deverá ser repassado posteriormente, pois estamos adequando o horário da Puc com o horário da empresa, mas ressaltamos que será preciso ficar direto para o ensaio geral. Teremos direito a coff break e a maquiagem. Passaremos o cronograma de horários em breve.
O fotógrafo vai orientar no estilo da foto, mas é em plano fechado, basicamente rosto, por isso pedimos a todas as meninas para evitar roupas decotadas e tomara que caia, pois caso contrário pode dar a imprensão que estão sem blusa.
Obs.: Um pouco do dinheiro dos convites foi revertido para esses photo pôster. Cada um poderá levar pra casa o seu! Por isso é importante o pagamento de todos os convites extras nos prazos estabelecidos, ok? Contamos com vocês!
Lembramos que praticamente ninguém está levando bombom, mas que o valor referente a ele está sendo contabilizados nos boletos...

Informações sobre a Colação

1 – Calendário

De março a maio: Revisão de convites pela Puc – Prédio H. São duas bonecas para Puc e uma para o Cerimonial, juntamente com os questionários que também devem ser em duas versões.
Para cerimonial enviar para Natália Valle,pelo email:
colacao@viaessencial.com.br, com cópia pra mim: amaral.michele@gmail.com
Responsável – Comissão do Convite

12 de junho: Ensaio final, entrega de convites da colação e de convites individuais para baile.
Local – Multimeios 31
Horário – 13h30 a 15h
Responsável – Todos que irão colar grau
Obs.: O cerimonial escolhido pela Puc Minas para organizar nossa colação é o Via Essencial. Eles é que são responsável pela entrega do convite da colação.
Já os convites individuais do baile serão entregues pela comissão do convite até este dia.

18 de junho – Data final para entregar para Puc a versão final do convite e os questionários da colação.
Responsável – Comissão do convite

9 de julho- DIA DA COLAÇÃO!!!
Local – Colégio Santa Maria
Rua: Jacuí, nº 237. Bairro: Floresta
Tel. 3449.5500 Email:
santamariafl@pucminas.br
Horário: 18h30, mas alunos deverão chegar 17h30.
Responsável pelo evento: Cerimonial Via Essencial, sob chefia de Natália.
Obs.: No dia da colação, os integrantes da comissão de formatura serão formandos como todos vocês. Por isso pedimos que, caso precisem, procurem primeiramente o cerimonial Via Essencial, caso a demanda de vocês não seja resolvida por eles, aí sim nos procure. Agradecemos, desde já, a compreensão.


2 – Estrutura Física
O Colégio Santa Maria não possui estacionamento.
O auditório comporta 558 pessoas.
Possui um salão externo onde serão recebidos os cumprimentos.
Disponibiliza um telão dentro do auditório para ser exibido o clipe ao final da solenidade.

3 – Número de convidados e convites
O número de convidados será feito através de uma média:
558 pessoas – número formandos / número de formandos.
Esse número refere-se a formandos de todas as habilitações do curso de Comunicação da noite. Mas atenção! São divulgadas mais de uma lista, portanto atenção ao calcular a média. Use sempre a última lista de prováveis formandos e não se esqueça que o número correto saberá apenas no dia 12 de junho – dia em que o cerimonial entregará os convites individuais (no ensaio geral).

Ex.: Supondo que sejam 35 formandos, então a conta é: 558-35 = 523
523/35 = 14,9 essa é sua média de convidados.

Além dos convites para as pessoas terem acesso ao auditório, existem 2 (dois) tickets para as pessoas especiais, como os pais. Esses tickets dão acesso aos lugares reservados, mas não dão permissão para entrada no auditório. Portanto as pessoas que vão ficar no lugar reservado deverão levar o convite e o ticket. Não são dois convites a mais, ok?


4 – Pontualidade
O cerimonial frisou muito a pontualidade da Puc, principalmente quando é a primeira colação do dia. (Como haverá colação às 21h também, eles não vão permitir atraso, pois caso contrário eles prejudicam a outra colação também).
As pessoas serão direcionadas, antes da colação começar da seguinte maneira: Aqueles que possuem convite entram no auditório. Aqueles que não possuem são direcionados para o salão externo para acompanhar (de pé) através da transmissão pelo telão (que foi fornecido de brinde pela empresa Por Que Não). Após o início da solenidade quem chegar terá acesso ao auditório, mesmo que não tenha convite. Depois que todos os lugares forem preenchidos, todos as pessoas que chegare, com convite ou não, serão direcionadas para acompanhar via telão. Portanto informem a seus convidados que eles deverão chegar no horário, pois se atrasarem, correm o risco de ver apenas pelo telão, mesmo que possuam convite.
Os formandos deverão chegar com uma hora de antecedência para pegar a Beca e para a conferência da pronuncia dos nomes que serão lidos na colação.
Obs. O salão externo não pode ter cadeiras, pois é neste local que receberemos os cumprimentos.

5 – Beca
As becas serão entregues pelo Cerimonial Via Essencial, no dia da colação, mediante a entrega de cheque caução no valor de R$ 100,00 (Cem Reais) por formando.
Esse valor é apenas de garantia. Você pega a beca e deixa o cheque, ao terminar a colação entrega a beca e pega o cheque de volta.
Quem não tiver cheque pode usar de terceiros ou levar dinheiro.

6 – Fotos e filmagem (ju favor verificar se é isso mesmo)
A empresa que vai filmar e fotografar a colação é a Por Que Não Produções.
É um contrato de risco, ou seja, você não é obrigado a comprar as fotos mesmo que as tire. No entanto, é preciso que assine o contrato, para que eles possam entrar em contato e te oferecer as fotos posteriormente e também para que não haja problemas para a empresa por te fotografar. Atenção neste contrato não há nenhuma cláusula te ligando a compra de algo. Quem ainda não assinou este termo. Gentileza procurar a Ju, pelo email: julianecmedeiros@gmail.com

7 - Gastos
Os gastos referente a colação se resumem nos presentes para os professores homenageados e ao som do telão da transmissão simultânea. A empresa Por Que Não nos deu apenas o vídeo, o som devemos contratar externamente. Eles disseram não ter para contratarmos ou ceder. Ainda não consegui os orçamentos.
Em relação aos presentes, estamos orçando. Por enquanto o custo está entre 50 a 100 reais a unidade. Como são 6 professore, o total de gasto ficará no máximo 600 para dividirmos entre os que colarão grau. Tudo junto não deve passar de 50 reais pra cada. Mas repassaremos estes valores até a dia 12 de junho.


8 – Faixas, apitos e etc
São proibidos pela PUC e recolhidos pelos seguranças.

9 – Roteiro da Colação:
Hino Nacional
Discurso do orador – O texto não deve ter coisas que apenas as pessoas da sala entendem... 5 minutos - Isabela
Discurso paraninfo – Samantha
Entrega de presentes - os alunos são chamados pelo nome
Presente para madrinha da turma (= paraninfa): Samantha – Marcela
Homenageada da turma: Alessandra – Lorena Possa
Homenageado de jornalismo: Mário – Keylla
Homenageado de publicidade: Rodrigo – Aline
Homenageado de Relações Públicas – Lufa – Verônica
Patrono: Bruno – Fernanda
Homenagem aos pais – 1 minuto e meio – Camila
Homenagem aos pais ausentes – 1 minuto e meio – Daniel
Juramento de Jornalismo – Rodrigo
Juramento de PP – Juliane
Juramento de RP – Letícia
Conferência de grau
Entrega de diplomas pelo patrono – Bruno
Encerramento – Video Foto (5 minutos)
Cumprimentos

Ensaio geral da colação

Gente, não se esqueçam!
Ensaio geral dia 12 de junho na multimeios 31, as 13:30h
bjs

lembrete

Conta da comissão:

Conta: 100 87 97-4
Agência: 123-7
Bnco Real

OBS.: Apenas os alunos sem débito participarão dos "eventos" organizados pela comissão de formatura.

Enventos

Oi povo, bom dia.

Passei aqui pra deixar online o local, as datas e os horários de nossos eventos ( que chique!!!)

Então, vamos lá:

Colação: Col. STA Maria - Floresta
Data: 09/07/2010
Hora: 18:30
End.: Rua Jacuí, 237 - B.Floresta - BH

Baile: Canadá Centro de Eventos

Hora: 23 hs.

Data: 10/07/2010

End.: Rua Projetada, 333 - Jardim Canadá - Nova Lima

Celebração: Paróquia de São Sebastião

Hora: 20 hs.

Data: 07/07/2010

End.: Rua Paracatú, 460 - Barro Preto - BH.

Precisamos que todos já façam sua lista de convidados. A mais urgente é o número de convites impressos e santinhos, e convidados para a celebração. Nos mandem os números assim que possível.

Obrigada , abraços e tá acabando.....

PROVA DE BECAS

Bom dia formandos!
Lembramos que a prova de becas acontece hoje, no auditório do bloco I, de 8 as 21h.
Basta comparecer ao local em algum horário deste período, ok?
Mas hoje é o único dia, portanto não se esqueça!
Abraços!
Comissão de formatura

Informações importantes acerca da formatura

Mensagens do convite

Preciso urgente das mensagens de vocês.
Algumas pessoas ainda não entregaram suas mensagens pessoais, outras devem as mensagens de gupos ( aos pais, aos colegas, e final)
POr favor, os responsáveis devem enviar as mensagens até quarta feira à noite, para que o nosso convite seja finalizado esta semana.

Mensagem pessoal resumo - 200 caracteres com espaço
Mensagem pessoal completa - 2800 caracteres com espaço
Mensagens de grupo - 450 caracteres com espaço.

Aqueles que não enviarem suas mensagens pessoais até esta data, ficarão sem mensagens. Para as mensagens de grupo, a comissão ficará responsável por escrevê-las, caso não sejam entregues.


Colação de grau

Aos alunos que ainda não aderiram ao termo de formando para a participação da colação de grau, devem se encaminhar para a secretaria acadêmica até o dia 30 de abril. Deve-se pagar uma taxa de R$ 90,00 reais e levar , além do xerox e original de um documento com foto, a certidão de nascimento ou casamento. Os ex- alunos do turno da manhã que se interessarem por participar da colação conosco, devem pedir a alteração junto À secretaria. Lembrando, nossa colação acontecerá dia 09/07/2010, sexta feira, às 18:30 No colégio Santa Maria - Floresta ( auditório).

Missa

Estamos fechando o valor de nossa celebração. Em breve passaremos o orçamento para todos.

Festa do semestre

Continuamos a procura de um local para nossa festa. Caso alguém tenha um contato bacana, mande pra gente.
Abraços a todos e bom descanso.