Informações sobre a Colação

1 – Calendário

De março a maio: Revisão de convites pela Puc – Prédio H. São duas bonecas para Puc e uma para o Cerimonial, juntamente com os questionários que também devem ser em duas versões.
Para cerimonial enviar para Natália Valle,pelo email:
colacao@viaessencial.com.br, com cópia pra mim: amaral.michele@gmail.com
Responsável – Comissão do Convite

12 de junho: Ensaio final, entrega de convites da colação e de convites individuais para baile.
Local – Multimeios 31
Horário – 13h30 a 15h
Responsável – Todos que irão colar grau
Obs.: O cerimonial escolhido pela Puc Minas para organizar nossa colação é o Via Essencial. Eles é que são responsável pela entrega do convite da colação.
Já os convites individuais do baile serão entregues pela comissão do convite até este dia.

18 de junho – Data final para entregar para Puc a versão final do convite e os questionários da colação.
Responsável – Comissão do convite

9 de julho- DIA DA COLAÇÃO!!!
Local – Colégio Santa Maria
Rua: Jacuí, nº 237. Bairro: Floresta
Tel. 3449.5500 Email:
santamariafl@pucminas.br
Horário: 18h30, mas alunos deverão chegar 17h30.
Responsável pelo evento: Cerimonial Via Essencial, sob chefia de Natália.
Obs.: No dia da colação, os integrantes da comissão de formatura serão formandos como todos vocês. Por isso pedimos que, caso precisem, procurem primeiramente o cerimonial Via Essencial, caso a demanda de vocês não seja resolvida por eles, aí sim nos procure. Agradecemos, desde já, a compreensão.


2 – Estrutura Física
O Colégio Santa Maria não possui estacionamento.
O auditório comporta 558 pessoas.
Possui um salão externo onde serão recebidos os cumprimentos.
Disponibiliza um telão dentro do auditório para ser exibido o clipe ao final da solenidade.

3 – Número de convidados e convites
O número de convidados será feito através de uma média:
558 pessoas – número formandos / número de formandos.
Esse número refere-se a formandos de todas as habilitações do curso de Comunicação da noite. Mas atenção! São divulgadas mais de uma lista, portanto atenção ao calcular a média. Use sempre a última lista de prováveis formandos e não se esqueça que o número correto saberá apenas no dia 12 de junho – dia em que o cerimonial entregará os convites individuais (no ensaio geral).

Ex.: Supondo que sejam 35 formandos, então a conta é: 558-35 = 523
523/35 = 14,9 essa é sua média de convidados.

Além dos convites para as pessoas terem acesso ao auditório, existem 2 (dois) tickets para as pessoas especiais, como os pais. Esses tickets dão acesso aos lugares reservados, mas não dão permissão para entrada no auditório. Portanto as pessoas que vão ficar no lugar reservado deverão levar o convite e o ticket. Não são dois convites a mais, ok?


4 – Pontualidade
O cerimonial frisou muito a pontualidade da Puc, principalmente quando é a primeira colação do dia. (Como haverá colação às 21h também, eles não vão permitir atraso, pois caso contrário eles prejudicam a outra colação também).
As pessoas serão direcionadas, antes da colação começar da seguinte maneira: Aqueles que possuem convite entram no auditório. Aqueles que não possuem são direcionados para o salão externo para acompanhar (de pé) através da transmissão pelo telão (que foi fornecido de brinde pela empresa Por Que Não). Após o início da solenidade quem chegar terá acesso ao auditório, mesmo que não tenha convite. Depois que todos os lugares forem preenchidos, todos as pessoas que chegare, com convite ou não, serão direcionadas para acompanhar via telão. Portanto informem a seus convidados que eles deverão chegar no horário, pois se atrasarem, correm o risco de ver apenas pelo telão, mesmo que possuam convite.
Os formandos deverão chegar com uma hora de antecedência para pegar a Beca e para a conferência da pronuncia dos nomes que serão lidos na colação.
Obs. O salão externo não pode ter cadeiras, pois é neste local que receberemos os cumprimentos.

5 – Beca
As becas serão entregues pelo Cerimonial Via Essencial, no dia da colação, mediante a entrega de cheque caução no valor de R$ 100,00 (Cem Reais) por formando.
Esse valor é apenas de garantia. Você pega a beca e deixa o cheque, ao terminar a colação entrega a beca e pega o cheque de volta.
Quem não tiver cheque pode usar de terceiros ou levar dinheiro.

6 – Fotos e filmagem (ju favor verificar se é isso mesmo)
A empresa que vai filmar e fotografar a colação é a Por Que Não Produções.
É um contrato de risco, ou seja, você não é obrigado a comprar as fotos mesmo que as tire. No entanto, é preciso que assine o contrato, para que eles possam entrar em contato e te oferecer as fotos posteriormente e também para que não haja problemas para a empresa por te fotografar. Atenção neste contrato não há nenhuma cláusula te ligando a compra de algo. Quem ainda não assinou este termo. Gentileza procurar a Ju, pelo email: julianecmedeiros@gmail.com

7 - Gastos
Os gastos referente a colação se resumem nos presentes para os professores homenageados e ao som do telão da transmissão simultânea. A empresa Por Que Não nos deu apenas o vídeo, o som devemos contratar externamente. Eles disseram não ter para contratarmos ou ceder. Ainda não consegui os orçamentos.
Em relação aos presentes, estamos orçando. Por enquanto o custo está entre 50 a 100 reais a unidade. Como são 6 professore, o total de gasto ficará no máximo 600 para dividirmos entre os que colarão grau. Tudo junto não deve passar de 50 reais pra cada. Mas repassaremos estes valores até a dia 12 de junho.


8 – Faixas, apitos e etc
São proibidos pela PUC e recolhidos pelos seguranças.

9 – Roteiro da Colação:
Hino Nacional
Discurso do orador – O texto não deve ter coisas que apenas as pessoas da sala entendem... 5 minutos - Isabela
Discurso paraninfo – Samantha
Entrega de presentes - os alunos são chamados pelo nome
Presente para madrinha da turma (= paraninfa): Samantha – Marcela
Homenageada da turma: Alessandra – Lorena Possa
Homenageado de jornalismo: Mário – Keylla
Homenageado de publicidade: Rodrigo – Aline
Homenageado de Relações Públicas – Lufa – Verônica
Patrono: Bruno – Fernanda
Homenagem aos pais – 1 minuto e meio – Camila
Homenagem aos pais ausentes – 1 minuto e meio – Daniel
Juramento de Jornalismo – Rodrigo
Juramento de PP – Juliane
Juramento de RP – Letícia
Conferência de grau
Entrega de diplomas pelo patrono – Bruno
Encerramento – Video Foto (5 minutos)
Cumprimentos